Guide de conformité

Les obligations annuelles d’une société offshore à Hong Kong

Dernière mise à jour : · Relu par l’équipe conformité de Harbourline Corporate

En bref : Chaque année, toute société de Hong Kong doit : (1) tenir une comptabilité régulière, (2) faire auditer ses états financiers par un CPA de Hong Kong, (3) déposer une déclaration d’impôt sur les bénéfices (Profits Tax Return) lorsque l’IRD en émet une, y compris toute demande d’exonération offshore, (4) déposer une déclaration annuelle (Annual Return, NAR1) auprès du registre des sociétés dans les 42 jours suivant l’anniversaire de sa constitution, (5) renouveler son enregistrement commercial (Business Registration), et (6) maintenir un secrétaire de société, un siège social et un registre des personnes exerçant un contrôle significatif (Significant Controllers Register).
L’essentiel
AuditObligatoire chaque année (CPA de Hong Kong)
Première déclaration d’impôt sur les bénéficesGénéralement émise environ 18 mois après la constitution
Déclaration annuelle (NAR1)Dans les 42 jours suivant l’anniversaire de la constitution
Enregistrement commercial (Business Registration)Renouvelé chaque année (ou tous les 3 ans)
Conservation des documents7 ans

Le calendrier de conformité

  1. Mois 12 : déclaration annuelle (NAR1) à déposer dans les 42 jours suivant l’anniversaire ; renouvellement de l’enregistrement commercial.
  2. Vers le mois 18 : première déclaration d’impôt sur les bénéfices émise par l’IRD (en général 3 mois pour la déposer ; des prolongations sont possibles par l’intermédiaire d’un représentant fiscal).
  3. Chaque année : audit des états financiers avant le dépôt de la déclaration fiscale.
  4. À chaque changement : mise à jour des administrateurs, du secrétaire, de l’adresse ou des personnes exerçant un contrôle significatif dans les délais légaux.

Les pénalités à éviter

Le dépôt tardif de la déclaration annuelle entraîne des frais d’enregistrement progressifs. Ne pas déposer la déclaration d’impôt sur les bénéfices peut donner lieu à des impositions d’office et à des pénalités, et l’absence de registre des personnes exerçant un contrôle significatif constitue une infraction. Votre portail affiche chaque échéance ; nous vous les rappelons bien à l’avance.

Questions fréquentes

Une société de Hong Kong dormante peut-elle se dispenser d’audit ?

Une société dormante depuis sa constitution, ou pendant une certaine période, peut adopter une résolution spéciale pour être dispensée d’audit au titre de la Companies Ordinance tant qu’elle reste dormante. Une société offshore exerçant une activité commerciale ne peut pas bénéficier de cette dispense.

Sources officielles

Ce guide fournit des informations générales et ne constitue pas un conseil fiscal ou juridique. Le statut offshore à Hong Kong est décidé par l’Inland Revenue Department au vu des faits de chaque dossier, et votre pays de résidence peut vous imposer, vous ou la société.